Team Building Virtuel : Adapté au télétravail ?
Le team Building virtuel, une solution pour s’adapter au télétravail, la nouvelle norme pour bien des sociétés. Nombre d’entreprises proposent maintenant une ou deux journées de travail à distance par semaine.
Cela a pour conséquence de complexifier les relations entre collaborateurs et peut générer des pertes de productivité substantielles.
Avoir des équipes dispersées, interagissant moins fréquemment en présentiel nécessite de mettre en place une organisation adaptée pour maintenir un lien de qualité entre les collaborateurs et le management. Nombre d’innovations ont permis ces dernières années de répondre à toutes sortes de besoins pour maintenir le lien et la cohésion entre les équipes quelles que soit les circonstances, tout en limitant les contraintes de temps, d’organisation et même de déplacement.
Certaines entreprises implantées multisites, voire sur plusieurs pays peuvent également trouver un avantage organisationnel et budgétaire à réunir collaborateurs et clients lors d’événements d’entreprise à distance.
Quels sont les avantages d’un Team Building ?
Les sessions Team Building ont pour objectif principal de développer les liens & relations entre les collaborateurs. Organiser régulièrement des activités « Fun et ludiques » permet de générer des interactions hors contexte professionnel et favoriser ainsi le travail d’équipe. Passer des moments conviviaux et participatifs entre collègues permet de briser certaines barrières de communication, d’en apprendre plus sur la vie de ces collègues, développer ses connaissances et capacités.
Des sessions régulières permettent par ailleurs d’adresser de manière informelle des situations de tension entre les membres de l’équipe, diminuant ainsi le stress au travail.
Lors d’Onboarding (arrivée de nouveaux collaborateurs), les moments de convivialité sont aussi l’opportunité de présenter plus « officieusement » les nouveaux collaborateurs dans un cadre moins strict et plus « easy-going ».
Pourquoi choisir un Team Building virtuel ?
Le Team Building virtuel, voire « Hybride » comporte de nombreux avantages. De plus en plus appréciés par le management et les collaborateurs, ils permettent de réunir plus facilement des personnes qu’il est difficile de rassembler au même endroit.
La période actuelle très inflationniste ajoute des contraintes budgétaires à tout le monde, certaines structures ne disposent pas des ressources humaines, de capacité ou la disponibilité pour organiser régulièrement des événements en présentiel plusieurs fois par an.
Le team Building virtuel, ou hybride est alors une solution très adaptée pour proposer des mini évents non chronophages et respectant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Plus besoin de se déplacer à l’autre bout de la ville, plus de contraintes de voyage et ses préparatifs, plus de contraintes d’hébergement et cerise sur le gâteau des gains substantiels pour notre planète avec une approche qui intrinsèquement permet de produire nettement moins de CO2 par personne présente.
Les collaborateurs peuvent également s’organiser plus librement, s’amuser entre collègues, laisser l’esprit d’équipe faire son office et en apprendre plus sur la personnalité des personnes qu’ils côtoient de près ou de loin au sein de l’entreprise.
En bref, à une époque où toutes les entreprises et leurs collaborateurs intègrent des critères RSE dans leur stratégie d’entreprise & développent des politiques RH laissant la place au télétravail, savoir choisir de temps en temps des solutions hybrides permettra de joindre l’utile à l’agréable. Cette approche favorisera une meilleure cohésion en interne et sera moteur de performance à n’en pas douter.
Quelles sont étapes de sélection d’un Team Building Virtuel ?
Bien choisir Le Team Building Virtuel qui correspond à des besoins à l’instant T.
Au pied levé, nul besoin de dépenser des cent et des milles pour organiser de manière informelle de petites sessions virtuelles autour de jeux et acticités en ligne. De nombreuses solutions existent, bien souvent gratuites. Bien sûr, des versions plus haut de gamme nécessiteront tout de même un petit quelque chose pour rendre le moment plus mémorable.
Lorsqu’un projet d’événement se fait jour, certaines étapes clefs sont indispensables à votre succès.
Nous avons déjà abordés cela dans certains articles précédents :
Il ne faut donc pas négliger la phase préparatoire de votre événement, elle conditionnera la réussite et la satisfaction des participants, et permettra de faciliter et augmenter l’affluence des événements suivants.
Le Virtuel, Hybride doit devenir une solution dans votre palette de propositions en fonction des priorités et objectifs du moment.
Quels types de Team Building Virtuel puis-je trouver ?
Le choix est vaste et en constante évolution avec des nouveautés quasi permanentes grâce à l’avènement des nouvelles technologies autour du WEB3, de la XR (extended Reality). On pourra notamment les diviser en catégories :
- Activités basées sur la culture
- Activités basées sur l’artistique
- Activités basées sur le sport
- Activités basées sur l’escape game dont votre serviteur Apério
En conclusion, l’organisation d’un événement ou Team Building virtuel s’apparente à celle d’un événement traditionnel a bien des points de vue. Il vous faudra définir un projet précis, identifier les objectifs pour valider que son organisation « virtuel » soit adaptée au risque de décevoir fortement et affecter votre capacité future de réunir clients ou collaborateurs à distance. Le Team Building Virtuel est une nouvelle corde à votre arc pour proposer des solutions dans des circonstances spécifiques avec des avantages notables sur la facilité d’organisation, le cout global, le respect de l’équilibre vie privée / vie publique et son impact carbone.
