Aperio

De nombreuses entreprises fonctionnent à l’heure actuelle en mode télétravail. Malgré de possibles assouplissements à venir, il est fort à parier que le travail à distance fera partie intégrante de l’avenir de nos entreprises. Cette situation nous a obligé à repenser beaucoup de nos méthodes et outils, et nombreux sont les employés qui ont dû s’adapter à cette nouvelle forme de travail. Mais quid de ceux que l’on s’apprête à recruter directement en mode travail à distance ?

L’entretien d’embauche est non seulement l’occasion de vérifier si le/la candidat(e) potentiel(le) a les compétences et l’expérience requises pour le poste à pourvoir, mais c’est également un moment d’échange ou le « feeling » peut avoir autant si ce n’est plus d’importance que le CV. Hors, à distance, le confort n’est clairement pas le même.

Un entretien est une relation qui va dans les deux sens, non seulement le recruteur a besoin de se faire une bonne idée de la personne qui lui fait face, mais le candidat doit aussi pouvoir y exprimer ses désirs et ses doutes. A l’ère du télétravail, le candidat au recrutement doit être mis à l’aise et rassuré, en particulier quant à la pérennité de l’emploi proposé dans une période de grande incertitude sur l’avenir comme celle que nous vivons actuellement.

L’équipe d’Apério vous propose aujourd’hui quelques suggestions pour y parvenir. On espère que ces quelques idées, vous seront utiles pour organiser vos prochains recrutements.

1. Une équipe RH formée au recrutement à distance

Un interlocuteur à l’aise, éloquent, et maniant avec dextérité les différentes plateformes ou logiciels utilisés par l’entreprise, aideront à relaxer immédiatement le/la candidat(e) de l’autre côté de l’écran. « S’ils peuvent le faire, je le peux aussi » est un facteur très motivant pour l’employé potentiel. Profitez-en pour vanter les forces et les valeurs de l’entreprise.

2. Une rencontre via une plateforme permettant de partager des documents

Les plateformes comme Google Meet par exemple permettent de satisfaire à ces échanges nécessaires pendant l’entretien. Si le/la candidat(e) potentiel(le) doit commencer son emploi en télétravail, autant lever le voile sur les différents outils utilisés pour qu’il/elle puisse avoir une vision plus concrète de ce qui est attendu d’eux.

Un point non négligeable est également de bien vérifier en amont la connexion internet des deux parties (candidat et recruteur) pour éviter les problèmes techniques lors de l’entretien. Rien de pire qu’une conversation en coupure ou au forfait voyelles pour très vite perdre le fil de la discussion.

3. Organisez une visite virtuelle des locaux

Un must si votre entreprise dispose de bureaux en temps normal, dans lesquels votre candidat pourra être amené à travailler quand les conditions sanitaires seront plus apaisées. Souvent avant de s’engager sur un nouvel emploi, un candidat à besoin de ressentir l’atmosphère des lieux et les interactions du personnel pour jauger si il/elle imaginerait s’épanouir en son sein.

Évidemment, tout cela disparaît lors de l’entretien à distance. Organiser une petite visite virtuelle de vos locaux lui permettra au moins de mettre des images sur un lieu et aidera grandement à la « mise en situation ».

4. Ajoutez un zeste d’originalité et exprimez votre sens du bien-être au travail

Proposez une idée novatrice lors de vos recrutements. Organisez des sessions de partage entre collaborateurs et candidats permettra de tester le « bon fit », présenter et valider l’adhésion aux valeurs de l’entreprise.

APERIO CHALLENGE, notre jeu ludo-éducatif autour des goûts et des sens, est un outil pertinent pour ce faire.

Un jeu est un excellent moyen de détendre l’atmosphère qui peut sembler un peu maladroite lors d’un recrutement en Visio. C’est aussi un bon moyen d’observer les capacités du candidat à se challenger et à communiquer.

Si vous auditionnez plusieurs candidats en même temps, c’est encore mieux : Utilisez APERIO pour les amener à travailler en équipe, le travail collégial lié à l’expérience permettant également à certains profils de se distinguer (leader, coordinateur etc..).

Les boîtes de jeu peuvent être envoyées facilement aux adresses de votre choix, et contiennent, en plus du jeu lui même, une délicieuse tartinade et des crackers, pour un côté informel des plus modernes.

Bien que les fondamentaux demeurent les mêmes. Il existe donc quelques règles à respecter pour organiser un recrutement à distance efficace et moderne. Il faut se préparer en amont, adapter et vérifier son matériel, préparer son discours et penser à des outils différents pour compenser l’effet « dématérialisé » de l’outil informatique. Ne négligez pas l’impact de ces quelques éléments, car les candidats ressentiront particulièrement d’éventuels ratés de leur côté, impactant de facto la perception qu’ils auront de ce futur employeur.