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Actualités MANAGER UNE ANIMATION A DISTANCE: LES ETAPES CLEFS POUR REUSSIR

MANAGER UNE ANIMATION A DISTANCE: LES ETAPES CLEFS POUR REUSSIR

Depuis le premier confinement, nombreux sont ceux qui au quotidien sont en télétravail. Cette organisation n’est certes pas nouvelle, mais nécessite quelques adaptations tant pour les équipes d’encadrement que pour les collaborateurs.

Vous souhaitez faire participer votre équipe à une animation à distance mais vous ne savez pas de quelle manière utiliser vos compétences managériales dans ce contexte?

L’équipe d’Apério vous propose ces quelques étapes importantes pour vous guider:

I –  INITIATIVE ET ORGANISATION

En tant que Chef d’équipe, c’est à vous qu’incombe l’initiative d’une animation à distance. Il sera judicieux néanmoins de ne pas choisir cette animation seul, mais de proposer l’idée d’une animation à vos collaborateurs et de jauger quel type d’évènement les intéresseraient.

Une fois choisie, Il vous faudra organiser cette animation, en choisir la date, l’heure et les modalités, puis diffuser les informations relatives à sa tenue à tous les participants.

 

2- PRESENTATION ET EXPLICATIONS

Le jour J, il vous faudra commencer par une présentation de l’animation à vos collaborateurs, ainsi que des explications claires sur les règles du jeu et la place de chacun. De la même manière qu’un maître de jeu, vous êtes le fil rouge qui lie vos collaborateurs entre eux, et leur connexion à l’animation elle même.

 

3- ANIMATION ET REGULATION

Pendant le déroulé de l’animation choisie, que ce soit, un Quizz, un Escape Game, une animation participative ou autre chose, votre rôle est multiple.

  • Vous pouvez initier et encourager la discussion, de manière informelle. Dans un contexte d’animation et surtout à distance, vos collaborateurs peuvent ne pas « oser » participer et c’est à vous de les mettre à l’aise.
  • Vous devez réguler votre groupe en vous assurant que chacun à « de la place » pour s’exprimer dans le jeu. Dans ce contexte social, les plus timides doivent être encouragés, les plus bavards doivent être tempérés. N »hésitez pas non plus à recadrer les discussions liées à l’animation si vous avez l’impression que vos collaborateurs digressent.

Etre un bon animateur demande des qualités particulières, être très à l’aise en communication orale, savoir expliquer, voir vulgariser des concepts, et surtout susciter l’engouement sans jamais perdre le fil de l’action.

 

Libérez votre humeur :

Une animation n’est pas une réunion.

En vous voyant décontracté, vos collaborateurs se décontracteront également et calqueront leur comportement sur le vôtre. Comportez vous comme à l’accoutumée lors de soirées d’entreprises plus traditionnelles, au besoin en encourageant au port d’un vêtement élégant pour marquer le coup, faire de ce moment un événement à part entière.

 

En conclusion, si il y avait 3 axes à retenir sur le rôle du manager dans une animation à distance,

ils seraient les suivants :

Animateur –  Modérateur – Guide

Dans le contexte actuel, le manager d’une animation à  distance élargit ses compétences et devient à la fois Balise, Gardien et Symbole de la bonne santé de la culture d’entreprise. Un peu de pression, certes, mais aussi une occasion de mettre en lumière d’autres facettes de votre personnalité et de celles de vos chers collaborateurs.

Une activité en apparence sans importance qui peut en fait se révéler fondamentale dans la création de liens solides et pérennes entre les différents membres de votre team.

 

Et maintenant à vous de jouer !!!

 

PS: Avec plus de 12 années d’expérience dans l’événementiel culinaire, l’équipe d’Apério composée d’experts reconnus dans leurs domaines respectifs saura vous accompagner dans vos projets tant en présentiel qu’à distance. N’hésitez pas à nous contacter.

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