Aperio

Besoin d’intégrer un nouvel arrivant au travail en cette période si particulière ?

En dépit de la crise actuelle et des obligations de travail en télé distance, côté ressources humaines, c’est « business as usual ». Accueillir un nouveau collaborateur n’est pas chose simple. C’est pourquoi on a rassemblé quelques idées utiles pour réussir ce moment si important dans le parcours de tout collaborateur: Son arrivée.

Même à distance, celle-ci doit respecter certains codes. Surtout pour commencer à tisser ce lien de confiance qui vous unira pour de nombreuses années.

Brisez la glacer ! Intégrez rapidement un nouveau membre de l’équipe avec ces quelques conseils clés. Réussissez une intégration qui donnera envie à l’équipe de collaborer dans une ambiance chaleureuse.

Comment bien commencer une journée d’intégration ?

Simple, efficace et croquant à souhait, le petit-déjeuner d’entreprise !
Filez prendre de bons croissants chauds chez votre artisan boulanger. Préparez un jus d’orange à partir des beaux produits proposés par vos commerçants locaux. Utilisez un bon café torréfié avec amour par un professionnel du cru, le tour est vite joué !

Tenu de procéder à distance, nombre d’acteurs locaux vous proposeront également de livrer des petits déjeuners « clef en main » directement chez vos collaborateurs.

Se rencontrer, c’est bien, en mangeant, c’est encore mieux.

La nourriture a cette petite faculté de délier les langues des plus silencieux et mettre à l’aise tout le monde. En sélectionnant bien le contenu, vous indiquerez aussi vous soucier du bien-être et de la santé de vos collaborateurs. N’oublions pas que le petit-déjeuner est le repas le plus important de la journée et donnera à vous et à vos collègues l’énergie nécessaire pour commencer et finir cette journée avec brio !

Vous avez le trac de parler devant les autres ?

Après le petit-déjeuner, voire même pendant, place à la présentation, vous avez le trac ?

Pas de soucis détendez-vous et surtout démarquez-vous !

Demandez à chacun de préparer un message ou une vidéo humoristique, originale, dynamique et transparente sur votre parcours.
Face caméra, ou derrière un micro, libre à vous de faire comme bon vous semble. Il ne tient qu’à chacun de se découvrir pour inspirer et motiver tous vos collègues.

En utilisant les albums de famille, voyages, passions ou autres vous pourrez briser la glace. Attention à choisir des visuels démontrant des aspects de votre personnalité afin d’aider vos collègues à vous découvrir. Mettez en confiance vos collègues ou salariés qui auront en quelques minutes l’impression de vous connaître depuis des années ! PowerPoint, logiciel de montage, musique libre de droit et bien des outils à votre disposition pour bien des possibilités !

À vous de laisser échapper votre créativité et votre plus beau sourire !

Quelle activité faire pour un parcours d’intégration réussi ?

Après les présentations, il est temps de passer à quelques activités pour animer cette première journée (format Team Building en somme) !

Ne jamais manquer une occasion d’assurer la cohésion du groupe.

En mode Escape Game par exemple, « ludifier » cette première journée pour détendre les uns et les autres. Mettez-en place des épreuves avec différentes pistes à suivre où le salarié devra trouver une multitude de petits trésors au sein de vos locaux!

Faites-le trouver par exemple : son parrain / marraine d’entreprise en faisant interroger grâce à des énigmes tous les salariés de l’entreprise pour le ou la trouver ! !

Faites-lui trouver le livret d’accueil de l’entreprise en mettant des indices un peu partout, histoire qu’il découvre les locaux et rencontre tous les partenaires au sein de chaque service ! Même à distance, il est possible d’organiser un petit parcours « initiatique ».

Faites-le jouer à des jeux de types timeline, replacez toutes les dates importantes de l’entreprise en répondant à des questions en format Quizz ou autre afin de mieux connaître les étapes clefs !

Jouer avec les sens en proposant une battle Apério, où ils devront ensemble deviner les ingrédients mystères cachés dans la boîte. Un bon moyen de se découvrir tout en assurant une activité de groupe et favoriser une meilleure cohésion d’équipe.

C’est malin et ludique, proposez également un « game-storming » sur une thématique de l’entreprise. Choisissez des sujets variés: réseaux sociaux, idées packaging ou marketing/communication.

Demandez par exemple 5 à 10 idées pour améliorer l’entreprise, les process, les produits. Soyez libre et ouvert en indiquant donner de l’importance à l’avis de tous.

Utile et très innovant, cela permet à l’entreprise d’avoir des idées nouvelles perçues par un œil externe.

Quelle récompense au bout de cette journée d’intégration ?

Un « Jumper » au nom de l’entreprise, un bon cadeau, une invitation à x événement, un week-end d’intégration avec tous les collègues en accrobranche, ou autre laser-game ! Préparez déjà le moment de partage ou d’échange qui suivra.

Les idées ne manquent pas et cerise sur le gâteau, après toutes ces péripéties, l’harmonie régnera dans vos locaux !

Bonne intégration et prenez soin de vous et de vos proches